
Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
. Gestion administrative et commerciale de l'ESAT
- Accueil physique et téléphonique.
- Rédaction, mise en forme, diffusion de courriers, comptes rendus, supports de communication.
- Gestion du courrier (arrivée/départ), classement, archivage.
- Préparation et suivi des devis, commandes, factures
- Relance des clients, suivi des règlements, gestion de tableaux de bord commerciaux et tableau de suivi.
- Organisation logistique des événements (salons, rencontres, visites...).
. Gestion administrative et RH des usagers TH
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, autorisations, suivis divers).
- Suivi des présences et absences (badgeuse, justificatifs, gestion des absences de santé et congés).
- Vérification des éléments variables de paie (EVP), transmission mensuelle au pôle RH.
- Gestion de la formation : recueil des besoins, planification, logistique, suivi administratif.
- Gestion des visites médicales des usagers.
- Suivi administratif des admissions et des stages.
- Transmission des bulletins de paie aux représentants légaux/mandataires.
. Soutien au fonctionnement institutionnel
- Tenue à jour de l'agenda de la direction, coordination des[...]